Förfallodatum samma eller innan
Om valt förfallodatum är en vardag dras pengarna från ditt konto samma dag som de når mottagaren. Om valt förfallodatum är en lördag eller helgdag får mottagaren pengarna helgfria vardagen innan. Pengarna dras från ditt konto samma dag. Behöver du ändra något kan du göra det fram till dagen före valt förfallodatum. Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare.
Kom igång direkt, du binder dig inte till något. När du får en faktura har du sannolikt kommit i kontakt med termen "förfallodatum". Men vad betyder det egentligen?
Förfallodatum - hur fungerar förfallodatum på fakturor?
Hur långt fram ska ett förfallodatum vara? Vad händer om man inte betalar innan förfallodatumet? I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om förfallodatum på fakturor! Förfallodatum är det datum då en betalning för en vara eller tjänst ska ha kommit fram till den som har skickat fakturan. Med andra ord det datum som fakturan förfaller. Det räcker alltså inte att pengarna dras från ditt konto på förfallodatumet, utan betalningen ska ha kommit in på säljarens konto.
Förfallodatumet framgår alltid tydligt på en faktura, oftast högt upp på fakturan. Ibland kan formuleringen för förfallodatumet variera: det är vanligt att det står "förfallodag", "betalning oss tillhanda" eller helt enkelt "förfallodatum". Om du betalar en faktura tätt inpå förfallodatumet behöver du vara medveten om att din betalmetod eventuellt kan ha några dagars fördröjning.
Förfallodatum: En Guide till Betalningstidpunkter och Fakturor
Om du exempelvis gör en banköverföring till ett konto som har samma bank, kan du räkna med att pengarna kommer att nå mottagaren samma dag. Om du däremot gör en överföring till en annan bank tar det i regel en bankdag innan pengar kommer in på mottagarens konto. Det är viktigt att känna till att olika betalmetoder tar olika lång tid att behandlas och att du i vissa fall måste göra betalningen ett par dagar i förväg.
Fakturadatum är den dag då en faktura skapas och skickas till kunden, medan förfallodatum, som tidigare beskrivits, är det datum som en betalning ska vara utställaren av fakturan tillhanda. Den tid som löper mellan fakturadatumet och förfallodatumet kallas för kredittid. Det är upp till säljaren att bestämma förfallodatumet för en faktura. Varje företag har upprättade betalningsvillkor som bestämmer hur lång kredittid en faktura har, och kan i vissa fall göra undantag för särskilda kunder.
Förfallodatumet utgår från fakturadatumet plus de antal dagar som är reglerade i betalningsvillkoren. Om detta skulle leda till att förfallodatumet är en helgdag, skjuts datumet automatiskt fram till nästa helgfria vardag. Fördelen för dig som skickar en faktura med kort kredittid är att du får in pengar till ditt konto snabbare, och på så sätt får en bättre likviditet.
Nackdelen med en kort kredittid är att köparen kan känna sig stressad och inte hinner få tillräckligt med tid för att bestrida fakturan om varan inte skulle fungera som den ska. Det vanligaste är att företag erbjuder 30 dagars kredittid på sina fakturor. Det förekommer även att företag har både kortare och längre kredittid på sina fakturor. Det finns ingen lag som reglerar när förfallodatumet ska vara i förhållande till ett köp, mer än att förfallodatumet inte kan vara tidigare än då varan har hunnit levereras till kunden.
Om du får en faktura som förfaller på en röd dag gäller lite särskilda regler. Vad som definieras som en röd dag fastställs i lagen om skuldebrev. I den kan man läsa att en röd dag är alla lördagar och söndagar, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Om förfallodatumet råkar vara en röd dag skjuts betalningen fram till nästkommande helgfria vardag. Det finns dock enstaka undantag, exempelvis vid hyra av fast egendom.
Eftersom det inte ligger under samma lag skiljer sig villkoren åt. Eftersom hyra ska betalas i förskott, ska betalningen vara mottagaren tillhanda innan den röda dagen. I regel kan man som kund inte flytta fram förfallodatumet på egen hand. Däremot går det att ta upp frågan till diskussion med den andra parten i affären. Om säljaren har förståelse för din situation kan kredittiden eventuellt förlängas. Då krävs det oftast att dina tidigare fakturor ska vara betalda och det ska vara långt kvar till det ordinarie förfallodatumet.
För avsändaren av fakturan spelar det ingen roll om du betalar fakturan med tio dagar kvar eller på sista dagen, så länge pengarna har kommit in till kontot på förfallodatumet. Som kund är det viktigt att säkerställa att pengarna faktiskt har nått mottagaren på förfallodatumet, inte bara att de har lämnat ditt konto. Det är bra att känna till att olika betalmetoder tar olika lång tid att hantera och genomföras.
Om du har en faktura som förfaller på en måndag och du betalar på den föregående fredagen är det inte säkert att pengarna hinner komma fram i tid eftersom en betalning kan ta bankdagar. Eftersom lördagar och söndagar inte är bankdagar finns det risk att betalningen inte når mottagaren förrän efter förfallodatumet.