Hålla reda på hus ekonomin med excel
Med den här mallen kan du enkelt hålla koll på dina inkomster och utgifter för att få en tydlig översikt över din ekonomi. Vem mallen är till för Denna Excel-mall är till för alla som behöver hålla reda på sina pengar och hantera sin kassa. Som de flesta andra oroar du dig förmodligen ofta för din ekonomi. Det är där att skapa en budget och hålla sig till den bevisar sitt värde. Vi visar dig hur du skapar en personlig budget i Excel och lär dig att hantera dina pengar bättre.
Innan vi börjar, se till att du samlar all din finansiella information på ett ställe. Detta inkluderar dina räkningar, kontoutdrag, lönecheckar, skatteformulär och allt annat. Detta blir lättare att göra om du redan har en vana att spåra dina transaktioner. När du är redo öppnar du ett nytt Excel-kalkylblad. Observera att vi skapar en årlig budget från grunden i den här guiden, men du kan hitta gratis mallar om du vill påskynda processen.
Det första steget i att strukturera din budget är att skapa rubriker. Därefter skapar vi en inkomstsektion som listar alla dina inkomster. Sedan, börja från cell B3, lista ner dina inkomstkällor som lönecheck, bonus, ränta och gåvor i en kolumn, den ena under den andra. Se bilden nedan. Inkomstdelen görs. Skapa sedan utgiftssektionen enligt en liknande struktur. Här rekommenderar jag starkt att du delar upp dina utgifter i två separata avsnitt: behov och önskemål.
Detta gör att du kan budgetera för varje separat och förbli disciplinerad. Dessutom, om du någonsin överstiger budgeten, kan du se om det beror på att du spenderar för mycket på dina önskemål eller för att levnadskostnaderna har ökat på grund av inflationen.
Behovsavsnittet inkluderar endast utgifter som är nödvändiga för att överleva, uppfylla en skyldighet och som krävs för att du ska kunna utföra ditt jobb effektivt och nej, en ny iPhone är inget behov. Det är här du listar saker som resor, shopping och underhållning. Det är här dina besparingar kommer att dyka upp när vi börjar räkna ut. Du har skapat rubrikerna, nu är det dags att börja fylla upp cellerna med lämpliga värden.
Se dina ekonomiska dokument och ange dina månatliga inkomster och utgifter i enlighet med detta. Du kan alltid skapa eller ta bort kategorier senare som du vill. När det är klart kommer din budget att börja ta form och bör se ut så här:. Du är nästan klar med att strukturera din budget. Det sista steget är att hitta din totala månads- och årsinkomst, utgifter och besparingar. För att göra det använder vi två enkla formler.
Den första är SUM-funktionen, som hjälper dig att lägga ihop värdena i en grupp av celler. På samma sätt hittar jag mina totala inkomster och utgifter för alla månader med den här formeln. Observera att du kan ha färre eller fler kategorier än exemplet jag har visat här, så cellintervallet du väljer i formeln kommer att skilja sig. Använd samma formel för att hitta dina totala årliga inkomster och utgifter också.
Gör en hushållsbudget i Excel
När du har gjort allt detta bör din budget se ut så här:. Slutligen kommer vi att beräkna både månads- och årsbesparingar. Det är här vi kommer att använda den andra formeln. För mig ligger min totala inkomst, det totala beloppet som spenderas på behov och det totala beloppet som spenderas på önskemål i januari i C, C respektive Ccellerna. När du är klar med att skapa rubrikerna, mata in dina ekonomiska data i rätt ordning och hitta dina besparingar, är nästa steg att göra din budget lätt att förstå med ett ögonkast.
Detta hjälper dig att spara tid och omedelbart få en visuell indikation på om du är under eller över budget. För att göra det kommer vi att göra tre saker: skapa ramar, använda villkorlig formatering för att upptäcka överutgifter och skapa ett diagram i Excel. Först skapar vi gränser runt de totala värdenas rad och kolumn i inkomst- och utgiftssektionerna. Detta kan göras genom att använda knappen Kanter som finns i avsnittet Teckensnitt på fliken Hem.
Klicka bara på alternativet Outline Borders.
Hur man skapar en budget i Excel och förstår dina utgifter
Därefter använder vi det som kallas villkorlig formatering i Excel. I ett nötskal hjälper det dig att identifiera värderingar som du bör vara uppmärksam på. Det kan till exempel markera en viss cell när du har gått över budget. Låt oss säga att du har bestämt dig för att inte spendera mer än USD per månad på dina önskemål.