Gantt schema månader
Run a simple personal project with our free-forever plan, or get all the bells and whistles free for 30 days with a premium trial. You can cancel anytime. Add and organize your task list. List out all your tasks, and arrange them into groups so your online gantt chart will be easy to scan and track. Schedule tasks on your project timeline. Ett Gantt schema gör så du får en tydlig och övergripande bild av projektets tidsintervaller i relation till de olika arbetsuppgifterna som ska genomföras.
I denna artikeln beskriver vi av vad ett Gantt schema är, hur det kan användas och olika för- och nackdelar med olika typer av Gantt-scheman. Ett Gantt-schema är ett grafiskt verktyg för att beskriva ett projekts arbetsflöde. Det kan till exempel vara olika delar, faser, tidslinjer, processer och relationer. Gantt-schemat används ofta inom projektledning under ett pågående projekt, och betraktas idag som e n av de vanligaste planeringsteknikerna för projektplanering.
Gantt-schemat består av ett stapeldiagram som är placerade längs en tidslinje. Det vanligaste är att arbetsuppgifterna placeras vertikalt och tidslinjen horisontellt. I vissa fall kan även relationerna mellan de olika moment illustreras i Gantt-schemat. Det är till exempel vanligt att vissa arbetsmoment pågår parallellt med varandra , eller att en del av arbetet påbörjas i samband med att en annan del blir färdig.
Detta blir ett sätt att maximera effektiviteten av projekttiden. Det är vanligt att använda Gantt-scheman inom projektledning framförallt, men även inom andra typer av projekt eller arbeten där du vill kunna visualisera uppgifterna som ska göras. Gantt schemat kan användas på olika sätt av olika personer, beroende på vilken roll personen har inom arbetet som ska genomföras. Ofta används Gantt-schemana gemensamt, där varje persons arbetsuppgifter och arbetsinsatser blir tydliga.
Gantt-scheman kan användas inom en mängd olika branscher där projekt av olika slag genomförs. Det kan vara allt från. I vissa fall pågår och planeras projekt parallellt med varandra, där samma person är ansvarig för flera olika Gantt-scheman.
How to Make a Gantt Chart: Steps, Tools & Tips
Då kan det vara extra viktigt att ha koll på vilka resurser som används var, hur arbetsbelastningen ser ut och hur uppgifter hanteras så att ingenting krockar. Ju mer detaljerat man går in på varje del, desto lättare kommer det bli att skapa ett Gantt-schema som går smidigt att följa. På så sätt går det dessutom att förebygga att vissa problem uppstår, genom att du redan från början är medveten om dessa och kan därmed komma fram till olika lösningar som går att använda sig av.
Ett Gantt-schema är även smidigt att ha rent praktiskt, då man kan överblicka i vilken ordning de olika beståndsdelarna i projektet ska genomföras , samt när varje del behöver vara klar för att projektet ska bli klart vid leveransdatumet som har bestämts. Om någon del tar längre tid än vad som är planerat kan det leda till att hela projektet hamnar ur fas och inte kan bli färdigt i tid. Gantt-schemat kan också användas för att hålla alla involverade parter uppdaterade om vad som händer inom projektet och i vilken fas projektet befinner sig.
Genom att uppdatera schemat i realtid ser man exakt hur långt de olika uppgifterna har kommit , vilket också gör att projektet blir mätbart på ett mer dynamiskt sätt — jämfört med vissa scheman där projektet kan vara påbörjat eller avslutat, utan att det är närmre specificerat. Börja med att skriva ner alla delar som projektet består av och alla uppgifter som kommer behöva göras. Fördela sedan arbetsuppgifterna mellan alla parter som är involverade i projektet.
GANTT-schema
Det är ofta fördelaktigt att ha en så jämn arbetsfördelning som möjligt, för att förebygga att någon får för tung arbetsbelastning. Därefter ska varje arbetsuppgift få en tidsram, med både startdatum och slutdatum. Detta ger sammantaget dess beräknade längd. Det går även att fundera på i vilken ordning uppgifterna behöver göras, för att få en uppfattning om när de olika uppgifterna kan få sitt startdatum.
När de sedan sätts in i Gantt-schemat ska de vara synkade med varandra. Ju bättre koll man har tidigt, desto lättare blir också kommande punkter i planeringen inför projektet. Tidsramarna som kan gälla kan vara allt från en dag upp till flera veckor, månader eller år. Det beror helt på vilken omfattning uppgifterna har, och vad som innefattas i dem. I och med att projektet består av flera olika beståndsdelar innebär det också att samtliga av dessa delar har en relation till varandra.
Konkret betyder det att de olika arbetsuppgifterna förutsätter varandra: för att kunna påbörja uppgift B krävs det att uppgift A är färdig. Du behöver exempelvis ha tillgång till material innan du kan börja bygga någonting. Det kan också ses i en mer allmän bemärkelse: för att kunna slutföra projektet krävs det att varje beståndsdel är färdig. När uppgifter kan påbörjas först när andra uppgifter har avslutats brukar de betraktas som linjära uppgifter.
Uppgifter som inte är beroende av varandra, utan kan göras samtidigt som andra uppgifter, kallas för parallella uppgifter. Ett Gantt-schema kan innehålla samtliga av dessa typer av uppgifter. De parallella uppgifterna kan ibland vara mer flytande, i avseendet att de inte behöver göras i en specifik ordning. Däremot kan de fortfarande i vissa fall behöva tillgång till det materialet som andra delar inom projektet producerat.
I andra fall kan uppgifterna genomföras ändå, med hjälp av schabloner, som sedan ersätts med det riktiga materialet när det är färdigt.