Vad ingår i fas 1 förstudie och programfas

IVL Svenska Miljöinstitutet AB, Box 60, 31 Stockholm. Tel 65 00 // I varje projekt har alla i projektet ett och samma mål, att avsluta projektet enligt plan och leverera ett önskat resultat till kunden. Man vill uppnå kundens krav och objektiv på bästa möjliga sätt från både kundens och verksamhetens sida. Varje projekt följer samma mönster med att ha en början, ett mitten, och ett slut. Beroende på vilket typ av projekt det är så kan mitten-delen se annorlunda ut för alla.

För att på ett bättre sätt planera de olika momenten från start till slut och uppgifterna som ska utföras för ett projekt så delas projektet oftast upp i olika faser, man kan då på ett bättre sätt följa projektets utveckling. Man får en tydligare bild av vad som ska göras och var i projektet man befinner sig. Det finns många olika sätt att definiera projektfaser på och en av de vanliga metoderna är att använda sig utav projektlivscykeln.

I projektlivscykeln definieras fyra faser: förstudie, projektplan , genomförande, och avslut. Vi ska gå in djupare på vad varje fas innebär och vilka aktiviteter man vanligtvis utför under dessa faser. Projektlivscykeln är en metod som man använder i ett projekt för att definiera ett projekts olika faser. De fyra faserna är:. I den första fasen, som också kan kallas initieringsfasen, så samlas all information för projektet in.

I den här fasen diskuteras projektets mål och objektiv med alla som är inblandade i projektet så att man kan sammanställa alla krav för projektet. Man diskuterar med alla intressenter till projektet så att de kan beskriva sina krav och vad de förväntar sig från projektet. Man kan under denna fasen använda sig utav Intressentmodellen för att bättre definiera målen som intressenterna har. Efter att man samlat in all information och definierat projektets mål så ska allt sammanställas i ett första dokument för projektet.

Man har då en bra insikt på vad som kommer krävas för att påbörja projektet och hur lång tid det beräknas ta. Det första utkastet på schemat för projektet skapas också under denna fasen baserat på de aktiviteter man tror kommer behöva utföras för att uppnå projektets mål.

Byggprocessen pdf Byggprocessen består av fyra övergripande steg: förstudie, projektering, genomförande och avslut.

Vad är anledningen till att en preliminär handling tas fram innan bygghandlingen? I programskedet preciseras målen för och kraven på byggnadsverket och på tomten eller området, utifrån samhällets krav och utifrån byggherrens egna krav.

Programhandling exempel En förstudie innehåller för det mesta följande punkter: Bakgrund mål och syfte; Omfattning och avgränsningar; Nulägesanalys; Kravspecifikation; Ekonomisk analys; Lösningsförslag ; Milstolpar.

I den andra fasen börjar man planera hur man ska gå tillväga för att uppnå projektets mål. Man har redan definierat kraven och målen i den tidigare fasen och nu behövs en tydligare beskrivning på hur man ska åstadkomma målen. Man gör en översiktlig plan och en detaljerad plan. Man börjar tilldela projektmedlemmar deras uppgifter och lägga in fler aktiviteter i schemat. Allt ska nu vara planerat i detalj och projektledaren börjar även skapa projektbudgeten för projektet som sedan ska följas i resterande faser.

Förstudiefas

Man har också identifierat risker för projekt genom att göra en riskanalys som gör att man senare är väl förberedd på förseningar eller problem som kan komma att påverka projektet negativt. I den tredje fasen så utför man de aktiviteter som man har planerat för i den andra fasen. Det är i denna fasen som mest resurser och tid går åt och projektledaren måste också ha noggrann koll på att alla aktiviteter utförs som beräknat.

Man följer projektplanen som man skapat och håller utkik efter faktorer eller problem som kan komma att påverka projektet negativt. Om man märker att det är något problem eller att det kan bli förseningar i projektet så behöver projektledaren reagera snabbt och åtgärda problemen. Projektledaren kan använda sig utav riskanalysen där man definierat olika lösningar. I den fjärde fasen så avslutas projektet.

Innan man kan avsluta det så går man igenom flera punkter för att bekräfta att alla krav uppfyllts och att resultatet har levererats till kunden på rätt sätt och att kunden är nöjd. Man analyserar också hur projektet gick för att se vad som kunde ha gått bättre eller vilken erfarenhet man kan ta med sig till nästa projekt. Man sammanställer alla dokument och ser till att allt arkiveras. I framtiden kan man ta hjälp från projektets dokument för att se hur man kan gå tillväga för att göra liknande projekt eller uppnå liknande mål.

Meningen med ett projekt är att uppnå projektets mål och objektiv. När man utför ett projekt så är det vanligt att dela in ett projekt i olika faser så att man vet var i projektet man befinner sig och också på lättare sätt kan följa projektets utveckling. Om man väljer att följa modellen enligt projektlivscykeln så definierar man fyra faser i projektet: förstudie, projektplan, genomförande, avslut. Varje fas har sina individuella aktiviteter, processer , och mål.

Tillsammans skapar de projektets plan, schema, och väg till målet, som blir projektets livscykel. Innan man väljer att följa projektlivscykeln så kan det vara bra att se vilken typ av projekt man ska ta sig an.

Projektmodell för utvecklingsprojekt

Beroende på vilken typ av projekt det är så vet man bättre om projektlivscykeln är en lämplig metod för ens eget projekt. Projektlivscykeln är en simpel modell med endast fyra faser. Om man har ett mer komplicerat projekt som exempelvis ska leverera flera resultat vid olika tillfällen eller till flera kunder så kan det vara bra att lägga till fler faser, eftersom att projektlivscykeln bara har en fas för genomförande. Vissa projekt kan kräva mycket testning och underhåll efter att projektet avslutas och man kan därför lägga till en fas för test och underhåll.